L'Albo Pretorio è stato, finora, un luogo fisico, una bacheca nella scuola, dove si affiggeva ogni atto, documento o avviso che dovesse essere reso pubblico, cioè diffuso e portato a conoscenza di tutti i cittadini.

 L'Albo Pretorio on-line può contenere decine oppure diverse centinaia di documenti a seconda del periodo. Per consultarlo è possibile utilizzare la funzione "cerca" che permette di effettuare ricerche per tipologia, per data di affissione, per contenuto dell'oggetto: per esempio digitando "gara" compariranno tutte le pubblicazioni delle gare in affissione in quel momento. Ogni documento ha un preciso periodo di affissione all'albo. Scaduto il periodo, il documento viene tolto dallo spazio virtuale.